1.1. Diese Nutzungsvereinbarung gilt für die Nutzung des Alumni-Portals «robealumni-ae.ch» der Geschäftsstelle Rochester-Bern Executive Programs (nachfolgend RoBe), Hochschulstrasse 4, 3012 Bern (nachfolgend RoBe Alumni/-ae) sowie Alumni/-ae von RoBe.
1.2. Mit der Nutzung des Alumni-Portals gelten diese Bedingungen ausdrücklich als vereinbart.
2.1. RoBe Alumni/-ae bietet den Nutzer/-innen die Nutzung der passwortgeschützten Online-Plattform («robealumni-ae.ch») an, welche Profile, ein Stellen- und Unternehmensportal sowie ein Veranstaltungsmanagement mit moderner Suchfunktion enthält.
2.2. Die Nutzer/-innen können das Alumni-Portal als Online-Netzwerk und Kommunikationsplattform verwenden. In verschiedenen Gruppen können Beiträge und Themen veröffentlicht werden. Sinn und Zweck des Alumni-Portals und seinen Communities (Gruppen) ist es fach- und fakultätsübergreifender Austausch und Vernetzung sowie den Zugang zu Beziehungen und Erfahrungen mit hohem beruflichen und emotionalen Wert zu ermöglichen.
2.3. RoBe Alumni/-ae behält sich das Recht vor, Inhalt und Struktur des Alumni-Portals zu ändern und zu erweitern, wenn hierdurch die Zweckerfüllung nicht oder nur unerheblich beeinträchtigt wird.
2.4. RoBe Alumni/-ae ist berechtigt, den Zugang zu den digitalen Dienstleistungen des Alumni-Portals aus wichtigen Gründen, wie etwa für Service- und Wartungsarbeiten, für eine angemessene Zeit zu unterbrechen.
3.1. Um Dienstleistungen auf dem Alumni-Portal zu erhalten, müssen Nutzer/-innen auf dem Alumni-Portal registriert sein und ein Profil errichtet haben. Es gibt keinen Rechtsanspruch auf Freischaltung des Profils durch RoBe Alumni/-ae.
3.2. Voraussetzung für die Nutzung der Gruppen ist der Beitritt in der entsprechenden Community. Es gibt keinen Rechtsanspruch auf Freischaltung oder Teilnahme in einer bestimmten Community.
4.1. Die Nutzer/-innen sind zu wahrheitsgetreuen Angaben verpflichtet.
4.2. Die Nutzer/-innen haben ihre Zugangsdaten (Benutzername, Passwort und dergleichen) geheim zu halten und diese nicht an Dritte weiterzugeben. Bei Verlust der Zugangsdaten oder bei Verdacht der Nutzung durch eine unbefugte Person sind die Nutzer/-innen verpflichtet, RoBe Alumni/-ae unverzüglich zu benachrichtigen, sodass die Zugangssperre ehestmöglich veranlasst werden kann.
4.3. Die Nutzung der im Alumni-Portal angebotenen Services und Vorlagen ist nur für eigene Zwecke und den persönlichen Gebrauch der Nutzer/-innen vorgesehen. Die entgeltliche oder unentgeltliche Weitergabe von Daten und Informationen an Dritte ist nicht gestattet.
4.4. Die Nutzer/-innen verpflichten sich, nur Inhalte inkl. Fotos, Bilder, Text, Darstellungen oder Videos, zu speichern, zu veröffentlichen, zu übermitteln und zu verbreiten, zu deren Weitergabe sie autorisiert sind, oder zugängliche Daten nicht ohne ausdrückliche Zustimmung des jeweiligen Rechtsinhabers zu kopieren, zu verbreiten und zu übermitteln oder diese mit technischen Hilfsmitteln auszulesen. Die Nutzer unterlassen es, markenrechtlich geschützte Worte und Internetadressen als Benutzername (Nickname) zu verwenden. Die Datenschutzrichtlinien und die allgemeinen Geschäftsbedingungen von RoBe sind im Zusammenhang mit der vorliegenden Nutzungsvereinbarung zu beachten.
4.5. Insbesondere ist es den Nutzer/-innen untersagt, beleidigende oder unwahre Inhalte zu veröffentlichen, über das System Spams an andere Nutzer/-innen zu versenden, wettbewerbswidrige Handlungen vorzunehmen, ein Thema mehrfach in den Gruppen einzustellen (Verbot von Doppelpostings), Presseartikel Dritter ohne Zustimmung des Urhebers in den Gruppen zu veröffentlichen oder Werbung in den Gruppen ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch den Anbieter zu betreiben. Dies gilt auch für sog. Schleichwerbung wie insbesondere das Verlinken der eigenen Homepage mit oder ohne Beitext in der Signatur oder innerhalb von Beiträgen. Homepage-URLs und Adress- bzw. Kontaktdaten dürfen nur im Benutzer-Profil der Gruppen veröffentlicht werden.
4.6. Den Nutzer/-innen ist es untersagt, störende Eingriffe mit technischen oder elektronischen Hilfsmitteln in das Netzwerk von RoBe Alumni/-ae zu unternehmen, insbesondere Hacking-Versuche, Einschleusen von Viren/Würmern/Trojaner und sonstige Störungsversuche, die die Soft- und Hardware der Uni betreffen.
4.7. Beim Verstoss gegen die genannten Pflichten kann RoBe Alumni/-ae unabhängig von einer Kündigung, auch die folgenden Sanktionen gegen die Nutzer/-innen verhängen: Löschung oder Abänderung von Inhalten, die Nutzer/-innen eingestellt haben, Ausspruch einer Abmahnung oder Sperrung des Zugangs zu den Communities (Gruppen). Die Sperrung des Zugangs zu den Gruppen ist dann möglich, wenn ein hinreichender Verdacht besteht, dass die betreffenden Nutzer/-innen gegen diese Nutzungsbedingungen verstossen. Die Nutzer/-innen können diese Massnahmen abwenden, wenn sie den Verdacht durch Vorlage geeigneter Nachweise auf eigene Kosten ausräumen. RoBe Alumni/-ae behält sich rechtliche Schritte vor, z.B. Schadenersatz für durch Nutzer/-innen verursachte Schäden etc.
5.1 Mit Ihrer Zustimmung zu dieser Nutzungsvereinbarung erkennen Sie ausdrücklich an, dass auf dem Alumni-Portal der Universität Bern Informationen, Texte, Software, Bilder, Videos, Grafiken, Sound und andere Materialien enthalten sind, die eigentums- und immaterialgüterrechtlich (z.B. mittels Urheber-, Marken- oder Patentrechtsschutz) geschützt sind. Sie anerkennen zudem, dass Sie nur ein nicht exklusives Nutzungs- und keine Eigentumsrechte an den Materialien auf dem Alumni-Portal erwerben.
5.2 Die Verwendung von Informationen und Materialien unterliegen grundsätzlich den immaterialgüter-und datenschutzrechtlichen Bestimmung von Bund und Kanton. Die Nutzer/-innen sind persönlich verantwortlich, wenn sie urheberrechtlich geschützte Werke auf dem Alumni-Portal hochladen und Dritten zugänglich machen.
6.1. RoBe Alumni/-ae ist bemüht, das Alumni-Portal möglichst störungsfrei zum Abruf anzubieten. Schadensersatzansprüche aufgrund eines Ausfalls des Alumni-Portals oder Nichtabrufbarkeit einzelner Inhalte der Nutzer/-innen bzw. sonstiger Leistungsstörungen sind ausgeschlossen, soweit diese von RoBe Alumni/-ae nicht aufgrund von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit zu vertreten sind. Auch eine Haftung für entgangenen Gewinn, ausgebliebene Einsparungen, verloren gegangene oder veränderte Daten, mittelbare Schäden, sowie Schäden aus Ansprüchen Dritter sind ausgeschlossen, soweit dem nicht zwingendes Recht entgegensteht.
6.2. Für Schäden, die durch missbräuchliche oder falsche Nutzung der bereitgestellten Daten, durch unvollständige oder unrichtige Angaben sowie durch Missachtung der in der Nutzungsvereinbarung festgelegten Sorgfaltspflichten durch die Nutzer/-innen verursacht werden, haftet RoBe Alumni/-ae nicht. Die Haftung für Schäden, die dadurch entstehen, dass Dritte aufgrund einer Sorgfaltswidrigkeit der Nutzer/-innen Kenntnis von Benutzername und Kennwort erhalten, ist ebenfalls ausgeschlossen.
6.3. Weder RoBe Alumni/-ae noch Dritte garantieren in irgendeiner Weise eine gewisse Genauigkeit, Aktualität, Leistung, Vollständigkeit oder Eignung der Informationen und Materialien, die auf dem Alumni-Portal für einen bestimmten Zweck gefunden oder angeboten werden. Insbesondere übernimmt RoBe Alumni/-ae keinerlei Gewähr für die Korrektheit der in den Gruppen veröffentlichten Beiträge. Die Nutzer/-innen anerkennen, dass solche Inhalte, Informationen und Materialien Ungenauigkeiten oder Fehler enthalten können. Eine daraus ableitbare Haftung wird ausdrücklich ausgeschlossen, soweit dies gesetzlich zulässig ist.
6.4. RoBe Alumni/-ae übernimmt zudem keine Gewähr dafür, dass das Alumni-Portal und ihr Server frei von Computerviren oder anderen schädigenden Mechanismen ist.
6.5. Die auf dem Alumni-Portal verwendeten Links dienen zur weiteren Information. Sie bedeuten nicht, dass die verlinkten Seiten von RoBe Alumni/-ae unterstützt werden und ist diese nicht für den Inhalt verantwortlich.
Wenn in dieser Datenschutzerklärung nicht explizit anders vermerkt, gelten bezüglich des Datenschutzes die allgemeinen Hinweise zum Datenschutz von RoBe.
Des Weiteren gelten die folgenden Punkte:
RoBe Alumni/-ae erhebt Daten über Zugriffe auf das Alumni-Portal (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören: Name der abgerufenen Website, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Website), IP-Adresse und der anfragende Provider.
Die RoBe Alumni/-ae verwendet die Protokolldaten nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung der Website. RoBe Alumni/-ae behält sich jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.
Jene Daten, die Nutzer/-innen RoBe Alumni/-ae bei der Registrierung auf dem Alumni-Portal bekannt geben und in ihren Profilen eintragen und/oder nachträglich ändern und speichern, verarbeitet RoBe Alumni/-ae zwecks Auswertung und verwendet diese Daten zur Zusendung von Informationen und Newslettern zu Themen rund um die RoBe, Karriere, Events, Angeboten und Dienstleistungen sowie zur Verwaltung der Anmeldungen der Nutzer für Veranstaltungen und Events.
Neben den von Nutzer/-innen selbst bekannt gegebenen Daten, erfasst und verarbeitet RoBe Alumni/-ae ausserdem verschiedene Daten, die sich auf die Nutzung des Alumni-Portals durch Nutzer/-innen beziehen. Hierbei handelt es sich um den Zeitpunkt des letzten Logins, Anzahl Logins, Zeitpunkt der Registrierung (Datum und Uhrzeit). Der Zweck der Verarbeitung dieser Daten liegt darin, den Nutzer/-innen das Alumni-Portals in vollem Funktionsumfang zugänglich zu machen und die Usability der Web-Plattform für Nutzer/-innen zu verbessern. Ausserdem verwertet RoBe Alumni/-ae die so erfassten Nutzungsdaten für statistische Zwecke, um Aufschlüsse über die Nutzung des Alumni-Portals zu erhalten und dessen Funktionen sowie die darüber verfügbaren Angebote anpassen und gegebenenfalls ausbauen und verbessern zu können.
Grundlage für die Verarbeitung personenbezogenen Daten des Nutzers zu den angeführten Zwecken ist die entsprechende Zustimmungserklärung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) der Nutzer/-innen. Diese Zustimmung können Nutzer/-innen jederzeit formlos per Email an alumni@rochester-bern.ch widerrufen. Die Rechtmässigkeit der Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt dadurch unberührt.
Eine Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten durch Nutzer/-innen besteht nicht. Ohne Bekanntgabe gewisser Grunddaten bei der Registrierung (Anrede, Name, Vorname, E-Mail, Beruf und Mitgliedschaft) können sie die Plattform jedoch nicht nutzen. Optional können bei der Registrierung noch ein Profilbild, Adresse, Telefon- und Mobilenummer erfasst werden. In ihren Profilen können Nutzer/-innen freiwillig weitere Angaben ergänzen: Berufserfahrung, Ausbildung, Sprach- und IT-Kenntnisse sowie weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, Extracurriculares Engagement, Hobbys und Interessen, soziale Netzwerke und Dokumente (z.B. Lebenslauf) ergänzt werden. Nutzer/-innen können die Sichtbarkeit der einzelnen Angaben in ihren Profilen festlegen. Standardmässig sind Name, Vorname und Beruf (im Who is Who) einsehbar. Nutzer/-innen haben die Möglichkeit diese standardmässige Sichtbarkeit jederzeit in ihrem Profil zu wiederrufen.
Die Daten, die Nutzer/-innen bei der Registrierung auf dem Alumni-Portal bekannt geben und in ihren Profilen eintragen, speichert RoBe Alumni/-ae so lange, bis Nutzer/-innen die Löschung der Profile beantragen.
Die Daten werden auf einem Server der Firma SWITCH AG, Zürich in der Schweiz gehostet. Der Anbieter der Software für das Alumni-Portal und für die Datenverarbeitung ist die Firma TalentWerk AG, Rosenbergstrasse 60, CH-9000 St. Gallen.
Eine Weitergabe der Daten, die Nutzer/-innen RoBe Alumni/-ae bei der Registration angegeben haben, an Dritte, insbesondere auch an arbeitskräftesuchende Unternehmen oder sonstige Organisationen, erfolgt nur, wenn Nutzer/-innen RoBe Alumni/-ae dazu ausdrücklich ihre gesonderte Zustimmung erteilen.
Gemäss den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen haben Nutzer/-innen RoBe Alumni/-ae gegenüber ein Recht auf Auskunft, das Recht auf Richtigstellung und Löschung ihrer persönlichen Daten sowie gegebenenfalls das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung. Ausserdem haben die Nutzer/-innen das Recht zu verlangen, dass RoBe Alumni/-ae jene Daten, die sie von Nutzer/-innen erhoben haben, auf einem Datenträger in einem gängigen Dateiformat bereit zu stellen oder an von Nutzer/-innen genannte Dritte zu übermitteln.